信息化的不断发展使得各企业、部门的信息数据量呈几何曲线性增长。在局域网中, 数据量增长, 

就要投入更多的硬件设备, 还要投入更多的机房设备, 以及为此增加的运行维护成本和人力成本。

随着国内石油企业办公自动化的不断深入, 数据硬盘存储方式已经不能满足企业办公需要。且服

务器的数据存储和文件访问功能, 局限性强, 可控性差, 丰富的信息资源难以最大限度发挥作用, 

“网络异常”、“传输中断”等情况时有发生。在网络病毒、U盘病毒等外界因素的破坏下, 硬盘数据

安全性低, 致使单机文件不能有效的备份。

目前, 国内外大的石油公司都在引用高性能、大容量网盘存储来代替传统的硬盘存储方式, 通过

建立一个企业内部统一的网络存储平台, 实现了员工、部门内部的数据的集中存储、统一管理、

资源共享, 同时也保障了数据安全。为企业提升业务管理水平、促进基础资源共享、降低整体管

理成本提供了坚实的基础[1]。

《企业网盘管理平台》是针对单机文件备份管理需求而开发的, 部署在企业内部服务器, 实现企

业内部文件的网络上传、下载, 还可以将文件按部门、工作组、用户进行共享, 同时可通过权

限控制用户间访问文件的只读/下载/新增/修改/删除等操作, 便于各个部门、工作组、用户间电

子文件的有效管理及可控共享。下面从该平台的主要功能进行探讨。

借助此平台提供的企业网盘系统管理功能, 可以将企业的所有数据集中存储, 分类管理, 还可以

合理规划企业的存储空间。例如:管理员通过配额限制合理配置不同文件夹的容量, 防止网盘空

间被恶意占用, 影响系统正常使用, 管理员通过网盘扩容对特殊用户增加容量, 合理分配个人存

储空间;依靠系统管理的身份验证机制以及文件访问权限控制体系, 实现用户的可管、可控。例

如:管理员可以自行创建新角色, 对新角色赋予文件菜单权限等, 方便细分管理;管理员可以通过

角色分配文件夹权限, 包括可见、预览、编辑、删除、上传、下载、共享、本地交互8种权限,

完善的权限管理系统实现文件夹、文件有效的受控管理和灵活的共享权限设置;系统管理提供信

息查询功能, 全程记录用户所有操作, 包括登陆时间、聊天记录、视频通话、音频通话、语音通

话、文件下载等, 让企业文档数据的安全性和私密性更有保障[2]。

  持超大文件快速的传输, 文档更新即时消息推送, 用户可以非常快速的分发超大文件给同事,部

  门可以高效的管理内部数据, 随时进行团队协作, 提高企业员工工作效率;二是实现移动云办公,

  以web浏览器方式随时随地访问企业数据, 不受办公空间的束缚;三是实现企业云办公, 为用户

 提供在线的文件 (包括Word、Excel、PPT、TXT文档、PDF文档、MP4文件、MP3文件、图

 片、html文件) 预览、下载、保存等功能, 快速创建文档, 自动同步, 断点续传, 本地交互等诸多

 强大的文档处理功能, 利用文件管理系统中的版本控制功能, 保障文档安全, 规避企业因数据无

 法恢复而造成的各种风险隐患[3]。

《企业网盘管理平台》个人管理功能, 也叫云即时通讯功能, 为企业提供基于云端的即时消息,

 语音/视频沟通, 语音留言等多种类型的通讯手段, 帮助企业协同办公。个人管理的云即时通讯

功能是新一代的即时通讯技术, 用户通过浏览器直接可以打开, 无需安装客户端;即时通讯是专

门针对企业而开发的, 用户账号由企业的管理员统一添加, 按照公司的组织架构分组, 这样方便

公司统一管理;即时通讯为企业打造一个纯净的办公环境, 让员工不受外界的干扰, 更专注于自

身的工作。

企业通过在局域网中建立《企业网盘管理平台》, 达到员工、部门内部的数据的集中存储、

统一管理、资源共享, 同时也保障了数据安全。为企业提升业务管理水平、促进基础资源

共享、降低整体管理成本提供了坚实的基础, 为企业员工个人文档的有效存储备份提供保障。

随着百度、115、华为、QQ、360、金山、UC等各个网盘的普及应用, 基于局域网的网盘存

储也将越来越成熟。