中小企业大多未建立自有的数字文件安全管理工具工作过程中，面对

工作中大量产生的文件采取谁创作谁持有，未做统一管理。

随着管理需求的增加，出现的管理问题导致工作文件存在丢失，涉密，

泄露，协作不便等问题的发生。未成建企业自有的知识库，用时不知在

哪，看时不知谁要，管时不知如何下手。

建立企业、分公司、部门等敏感加密知识库，对分散的敏感数据统一集中

存储，集中沉淀、统一授权。不同岗位可访问不同敏感资料，不同的敏感

资料不同的访问权限。未经公司审批授权，加密敏感数据无法通过任何途

径带走。

文件权限管理全部交回相应的领导，自上而下任意层级 。自己用，自己

管，再也不担心数据无法沉淀，办公效 率低下问题。

权限包括：可见、只读、修改、删除、分享、可再授权、 可上传、可外

发、解密导出等。

对有权限解密的文件，直接解密成明文导出，如果没有权限可申请解密

也可申请事前将文件加密，设定访问人员、权限期限等，外发客户避免

泄密 各加盟商/分支机构只能查看到总校分配给各自的文件目录，权限

设置为只读权限，禁止截屏、打印、拷贝、另存等带走。